Comment j'ai fini par structurer une entreprise (et ce que j'aurais fait plus tôt)

Pendant les huit premiers mois de GestaFly, tout l'argent des clients arrivait sur mon compte personnel. Aucune structure, aucun contrat, un accord à l'oral avec mon associé sur qui possédait quoi. Ça a fonctionné, jusqu'au jour où ça n'a plus fonctionné.

Un client a voulu une facture avec un numéro d'immatriculation pour passer sa dépense en comptabilité. Je n'avais rien à lui donner. J'ai perdu ce client, et j'ai compris que je ne pouvais plus traiter ce projet comme un side-project.

Le compte bancaire d'abord, le statut juridique ensuite

J'ai fait l'erreur classique: attendre d'avoir "vraiment" une entreprise avant de séparer l'argent. En réalité, l'ordre inverse est plus simple. J'ai ouvert un compte pro dès que l'idée d'immatriculation a commencé à sérieusement se poser, avant même d'avoir choisi la forme juridique. Ça oblige à voir tout de suite ce que le projet gagne et dépense réellement, sans le mélanger à son loyer ou ses courses.

Choisir une forme juridique, pas la forme parfaite

J'ai passé trois semaines à comparer des statuts juridiques avant de me rendre compte que je cherchais la solution parfaite pour une entreprise qui générait encore moins de 200 000 FCFA par mois. Le bon choix à ce stade, c'est celui qu'on peut mettre en place en deux semaines et faire évoluer plus tard, pas celui qui anticipe une levée de fonds qui n'existe pas encore.

Écrire noir sur blanc qui possède quoi, même entre amis

La conversation la plus inconfortable a été celle-là: demander à mon associé, qu'on se connaît depuis dix ans, de formaliser par écrit la répartition des parts. Ni l'un ni l'autre n'avait envie d'en parler. On l'a fait quand même, un dimanche après-midi, avec un tableau simple: qui a mis quoi, en argent et en temps, et quelle part ça représente.

• Séparer les comptes avant même d'avoir un statut juridique définitif
• Écrire la répartition des parts pendant que la relation est encore simple, pas après un désaccord
• Garder le premier statut juridique volontairement simple, quitte à en changer dans un an

La structure ne protège pas le projet contre les problèmes. Elle évite juste qu'un désaccord de business devienne une rupture d'amitié.

Ce que je referais différemment

Je referais tout dans le même ordre, sauf une chose: je formaliserais la répartition avec mon associé dès le premier mois, pas au huitième. Pas parce qu'on se faisait moins confiance à l'époque. Parce que c'est justement plus facile à écrire quand il n'y a encore rien à se disputer.